Minggu, 02 Desember 2012

ANALISIS JABATAN DESKRIPSI JABATAN DAN SPESIFIKASI JABATAN


  • Analisis jabatan adalah penentuan tugas- tugas yang meliputi jabatan dan penentuan kecakapan pengetahuan, kemampuan, dan tangggung jawab yang diperlukan karyawan untuk pelaksanaan pekerjaan yang sukses dan yang membedakan jabatan tersebut dengan semua jabatan lainnya.
 Contoh : sebuah perusahaan ekspedisi PT JALUR NUGRAHA EKAKURIR membuka kantor cabang di setiap kota. Dan di setiap kantor cabang tersebut memiliki masing-masing branch manager untuk menentukan kebijakan melaksanakan kegiatan / pekerjaan  yang ada di kantor cabang tersebut.
Analisis jabatan ini juga berfungsi untuk :

  1. Perencanaan dan Pengadaan Tenaga Kerja
  2. Rekrutmen dan Seleksi Tenaga Kerja
  3. Orientasi dan Pelatihan
  4. Pengembangan Karier khususnya promosi dan pemindahan
  5. Pengaturan Kompensasi
  6. Penilaian Karyawan
  7. Konseling

  • Deskripsi jabatan adalah memberikan informasi tentang tugas dan tanggung jawab suatu pekerjaan tertentu yang harus dilaksanakan secara tertulis. Format diskripsi jabatan tidak standard. Karenanya, setiap organisasi akan memiliki diskripsi jabatan yang berbeda – beda.
 Contoh : pada perusahaan ekspedisi, branch manager membutuhkan pekerja yang menempati jabatan-jabatan yang dibutuhkan. Seperti :
  1. Vice branch manager
  2. Sales & marketing departement (supervisior)
  3. Customer service departement (supervisior)
  4. POD supervisior
  5. Sub agen supervisior
  6. Operational departement (supervisor)
  7. Accounting & finance department (supervisior)
  8. HRD Departement (supervisior)
  9. Cargo & logistics department (supervisior)
  10. IT departement (supervisior)

Serta jabatan bawahan dan tugas-tugasnya yaitu :
  1. Staf marketing : mencatat pemasukan dan penjualan.
  2. Cash sales : melayani customer untuk mengirim.
  3. Staf customer service problem : menangani masalah complaind dari customer.
  4. Staf customer service undel : menangani masalah kiriman alamat tidak ditemukan
  5. Staf customer service DO : menangani masalah
  6. Staf customer service POD : menginput data nama penerima barang customer
  7. Inbouner : menginput barang masuk
  8. Airport inbound : mengambil barang masuk dari bandara
  9. Delivery : untuk mengantar paket ke alamat tujuan
  10. Outbound : menginput barang keluar
  11. Airport outbound : mengantar barang ke bandara untuk dikirim
  12. Pick up : untuk melayani jemput kiriman
  13. Accounting staff : bertugas dengan masalah keuangan
  14. Credit control staff : mengontrol masalah keuangan pada kantor tersebut
  15. Invoice : mengurus tagihan masuk dan tagihan keuar
  16. Cost to cost : mengcorect salah destination kiriman
  17. HRD staf : mengurus gaji karyawan, memperhatikan pekerjaan karyawan
  18. Cargo & logistics staff : menangani masalah kiriman kenderaan,barang pindahan,dsb.
  19. IT staf : menangani masalah sistim di kantor tersebut

  • Spesifikasi jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik. Spesifikasi jabatan ini dapat disusun secara bersama-sama dengan uraian jabatan, tetapi dapat juga di susun secara terpisah.

Contoh : pada sebuah perusahaan ekspedisi mempunyai persyaratan untuk menduduki suatu jabatan.
Persyaratan oleh staf karyawan yaitu :
Pria / Wanita
UMUR 18 s/d 45 tahun
Pengalaman tidak diutamakan
Pendidikan minimal SMA/K semua jurusan (FRESH GRADUATED welcome)
Mampu berkomunikasi dengan sangat baik
Pekerja keras
Mempunyai motifasi untuk maju






Tidak ada komentar:

Poskan Komentar